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首批涉外婚姻登記檔案接收進館

發布時間:2019-03-26 瀏覽次數:

3月18日至19日,省檔案館征集接收處、管理部、數字中心13名工作人員,赴省民政廳、省涉外婚姻和涉外收養登記服務中心兩地,完成撤銷單位省涉外婚姻和涉外收養登記服務中心2005年至2019年,共計27682件檔案的清點接收工作,其中文書檔案351件,涉外婚姻檔案27331件。

此次接收的檔案是省館首批接收的婚姻登記檔案,省館相關處室根據婚姻登記檔案管理特點,認真做好接收前的各項準備工作,推動接收工作的順利進行。一是規整電子目錄數據,將原92個獨立打包保存的電子目錄數據按類分建5個庫,對27682條婚姻檔案數據批量拆分數據項,添加檔號、盒號,建立符合接收規范的目錄數據;二是利用目錄數據檔號打印檔號和盒號條碼標簽,建立統計數據臺賬;三是進駐現場按類排列、逐盒逐件加貼盒號、檔號條碼標簽,裝箱加封,做到檔案實體和目錄數據相符;四是及時對全部檔案進行消毒。

民生無小事,為減少接收過程對婚姻登記檔案查閱利用的影響,我們盡可能加快接收工作步伐,在消毒結束第二天即對外提供查檔服務。我們還同時啟動婚姻登記檔案數字化加工,即將在較短時間內對外提供這批檔案的數字化副本查閱,查檔利用將更加方便快捷。

檔案接收現場工作人員粘貼檔號標簽清點檔案

檔案接收現場按盒排序貼盒標簽、剪插盒內檔號標簽


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